Протягом століть латина формувала лексику та формальні традиції, що лежать в основі нотаріальної практики. Дізнайтеся, як такі слова, як «нотаріус» і jurat, дійшли до сучасного Онтаріо, чому «апостиль» насправді є французьким терміном і як ці давні ідеї й досі підтримують довіру до документів за кордоном.
Апостиль — це офіційний сертифікат, який використовується для автентифікації канадських офіційних документів для їх використання в країнах-учасницях Гаазької конвенції про апостиль. У цьому детальному посібнику для Онтаріо пояснюється, що підтверджує апостиль, які документи потребують нотаріального засвідчення, де отримати апостиль і як працює процедура для таких країн призначення, як Україна, Росія та інші держави.
Засвідчена вірна копія — це копія, яку уповноважена особа порівняла з оригіналом і засвідчила як вірну копію цього оригіналу. У цьому детальному посібнику для Онтаріо пояснюється, як працює засвідчення копій, які документи зазвичай приносять до нотаріуса, що засвідчення підтверджує і чого воно не підтверджує, а також що потрібно взяти із собою на прийом.
Засвідчення підпису та нотаріальне засвідчення допомагають установити, хто підписав документ, як його було оформлено та чи була присутня уповноважена посадова особа. У цьому посібнику пояснюється, що саме робить нотаріус в Онтаріо, чим нотаріальне засвідчення відрізняється від прийняття присяги чи декларації та засвідчення копій, коли ці послуги можуть бути потрібні і чого нотаріальне засвідчення не підтверджує.