Як підготувати лист-згоду на подорож дитини в Канаді: посібник для Онтаріо

Лист-згода на подорож дитини є письмовою заявою, яка підтверджує, що дитина має дозвіл на виїзд за межі Канади від будь-якого з батьків або іншої особи, яка має відповідальність за прийняття рішень щодо дитини та не подорожує разом із нею. Уряд Канади рекомендує мати такий лист, коли дитина подорожує за кордон без одного або обох батьків чи законних опікунів, зокрема під час короткої поїздки через сухопутний кордон до Сполучених Штатів.

Лист-згода не є юридично обов’язковим у Канаді, однак його можуть попросити працівники авіакомпанії, імміграційні органи іншої країни або канадські посадові особи, коли дитина повертається до Канади. Відсутність листа або нечітко складений лист можуть призвести до додаткових запитань, затримок або проблем на кордоні. Актуальні федеральні рекомендації дивіться на сторінці Уряду Канади про лист-згоду.

Коли рекомендується лист-згода на подорож дитини?

Уряд Канади рекомендує мати лист-згоду, коли дитина подорожує:

• самостійно;
• лише з одним із батьків або однією особою, яка має відповідальність за прийняття рішень щодо дитини;
• з бабусею чи дідусем, родичами, друзями сім’ї або іншою дорослою особою;
• зі школою, спортивною командою, музичним колективом, релігійною групою або іншою організованою групою;
• з обома батьками лише протягом частини поїздки, якщо один із батьків буде відсутній під час іншої частини міжнародної подорожі.

Ця рекомендація стосується міжнародних подорожей, зокрема перетину сухопутного кордону зі Сполученими Штатами, навіть під час одноденної поїздки.

До якого віку це застосовується?

Вік повноліття відрізняється залежно від провінції, території або іноземної держави. Для цілей згоди на подорож Уряд Канади зазначає, що, щоб уникнути ускладнень, будь-яка дитина віком до 19 років, яка подорожує за кордон без обох батьків або всіх осіб, які мають відповідальність за прийняття рішень щодо неї, повинна мати лист-згоду.

Це означає, що навіть у старшого підлітка можуть попросити підтвердження згоди батьків, навіть якщо підліток може мати паспорт для дорослих.

Хто повинен підписати лист-згоду?

Лист повинен бути підписаний кожним із батьків або іншою особою, яка має відповідальність за прийняття рішень щодо дитини та не подорожує разом із нею.

Це може стосуватися батьків, які:

• перебувають у шлюбі;
• перебувають у фактичних шлюбних відносинах;
• проживають окремо;
• розлучені.

Якщо жоден із батьків не подорожує, обоє батьків можуть підписати один лист-згоду або кожен може підписати окремий лист. Якщо брати чи сестри подорожують разом, їх, як правило, можна зазначити в одному листі. Якщо під час поїздки діти подорожуватимуть окремо, зазвичай практичніше підготувати окремі листи.

Якщо отримати підпис неможливо, небезпечно, щодо нього існує спір або це суперечить чинному судовому рішенню чи угоді щодо батьківських обов’язків, перед поїздкою може бути доцільно отримати юридичну консультацію.

Яку інформацію слід включити до листа-згоди на подорож дитини?

У Канаді немає єдиного обов’язкового формату, але добре складений лист має робити дозвіл на подорож зрозумілим і таким, що легко перевіряється.

За потреби можна також включити практичні відомості, такі як інформація про рейс, місце проживання, маршрут, контакти на випадок надзвичайної ситуації або паспортні дані. Ці відомості можуть зробити мету та обсяг згоди зрозумілішими, однак вимоги конкретної країни призначення можуть відрізнятися.

Практичний процес із 7 кроків

1. Визначте, хто має відповідальність за прийняття рішень

Перед підготовкою листа визначте кожну особу, яка має законне право приймати важливі рішення щодо дитини.

Не слід вважати, що сімейний статус сам по собі дає відповідь на це питання. Угоди про роздільне проживання, плани щодо батьківських обов’язків, судові рішення, домовленості про опіку, документи про усиновлення або заходи у сфері захисту дітей можуть впливати на те, хто повинен надати згоду.

2. Перевірте правила країни призначення

Канадського листа-згоди може бути недостатньо для кожної країни призначення. Деякі країни встановлюють власні правила в’їзду або виїзду для неповнолітніх, вимагають спеціальні форми, переклади або застосовують додаткові правила до осіб із подвійним громадянством.

Перевірте актуальні вимоги країни призначення через поради та рекомендації Уряду Канади щодо подорожей та, за потреби, через посольство, високу комісію або консульство країни призначення.

3. Чітко сформулюйте дозвіл

У листі слід зазначити:

• дитину;
• особу, яка надає дозвіл;
• дорослого, який подорожує з дитиною, якщо такий є;
• куди прямує дитина;
• коли дитина виїжджає і повертається;
• факт надання дозволу саме на цю поїздку.

Уникайте нечітких формулювань, наприклад: «Я дозволяю своїй дитині подорожувати за потреби». Лист, складений для конкретної поїздки, легше зрозуміти працівникам авіакомпаній і прикордонних служб.

4. Звірте імена з проїзними документами

Використовуйте імена послідовно відповідно до паспортів, свідоцтв про народження, судових рішень та інших підтвердних документів. Якщо прізвища батька/матері та дитини відрізняються, візьміть із собою документи, які допомагають пояснити цей зв’язок.

Навіть незначні відмінності у написанні можуть спричинити зайві запитання під час подорожі.

5. Зберіть підтвердні документи

Лист-згода може бути лише однією частиною пакета проїзних документів дитини. Залежно від обставин варто мати із собою:

• паспорт дитини;
• свідоцтво про народження дитини;
• копії судових рішень або угод щодо батьківських обов’язків чи опіки;
• документи про опіку або усиновлення;
• свідоцтво про смерть, якщо один із батьків помер;
• візу або імміграційні документи дитини, якщо це застосовно;
• копію маршруту подорожі;
• контактні дані батька/матері або особи, яка приймає рішення та не супроводжує дитину.

Уряд Канади також надає окремі рекомендації щодо проїзних документів для дітей.

6. Організуйте засвідчення підпису або нотаріальне засвідчення

Уряд Канади зазначає, що свідком підписання може бути будь-яка повнолітня особа, однак він наполегливо рекомендує, щоб підпис був засвідчений у присутності нотаріуса. Агентство прикордонної служби Канади також радить мандрівникам нотаріально засвідчувати лист-згоду, щоб підтвердити його автентичність.

Якщо ви приходите на прийом до нотаріуса для засвідчення підпису, не підписуйте лист заздалегідь, якщо нотаріус не надав інших вказівок. Зазвичай мета прийому полягає в тому, щоб нотаріус встановив особу підписанта та був присутній під час підписання.

Роль нотаріуса у засвідченні підпису не гарантує, що авіакомпанія, прикордонний орган, посольство або іноземний уряд прийме лист. Відповідальність за дотримання вимог щодо подорожі залишається на мандрівникові.

7. Візьміть із собою оригінал підписаного листа

Уряд Канади рекомендує подорожувати з оригіналом підписаного листа. Фотокопії або цифрові версії можуть викликати запитання, а прикордонні посадові особи можуть віддати перевагу оригіналу під час перевірки автентичності.

Зберігайте лист-згоду разом із паспортом дитини та підтвердними документами, щоб швидко надати його на вимогу.

Дитина подорожує з одним із батьків

Коли дитина подорожує лише з одним із батьків, той із батьків, хто не супроводжує дитину, як правило, повинен підписати лист-згоду, якщо ця особа має відповідальність за прийняття рішень щодо дитини.

У листі слід зазначити батька або матір, які подорожують, дитину, місце призначення та дати подорожі. Батько або мати, які подорожують, також повинні мати із собою будь-яке відповідне судове рішення чи угоду щодо батьківських обов’язків.

Навіть якщо один із батьків має одноосібну відповідальність за прийняття рішень або судове рішення, яке дозволяє подорож, федеральні рекомендації радять мати із собою відповідні судові документи та, якщо це можливо й безпечно, лист-згоду від другого з батьків, щоб зменшити ризик затримок.

Дитина подорожує з бабусею чи дідусем, родичами або друзями сім’ї

Якщо жоден із батьків не подорожує, у листі слід чітко зазначити дорослого, який супроводжуватиме дитину, та пояснити зв’язок цієї особи з дитиною.

Зазначте надійну контактну інформацію батьків або інших осіб, які мають відповідальність за прийняття рішень щодо дитини. Працівники прикордонної служби можуть захотіти перевірити ці домовленості.

Для триваліших поїздок також може бути корисно мати інформацію для невідкладної медичної допомоги та будь-який окремий дозвіл, який може знадобитися для прийняття медичних рішень. Не слід вважати, що сам лист-згода на подорож надає повноваження приймати медичні рішення.

Дитина подорожує самостійно або з групою

Дитина, яка подорожує самостійно, повинна мати лист-згоду, підписаний відповідним із батьків або особами, які мають відповідальність за прийняття рішень щодо дитини.

Для шкільних поїздок, спортивних команд, таборів, музичних турів та інших групових подорожей у листі, якщо можливо, слід зазначити організацію або відповідального дорослого, а також період подорожі та місце призначення.

Авіакомпанії також можуть мати власні процедури для неповнолітніх без супроводу, вікові обмеження, форми та збори. Перед вильотом перевірте вимоги безпосередньо в авіакомпанії.

Батьки, які проживають окремо або розлучені

Роздільне проживання або розлучення не усуває автоматично потребу в листі-згоді. Ключове питання полягає в тому, хто має відповідальність за прийняття рішень щодо дитини та що передбачає судове рішення чи угода щодо батьківських обов’язків стосовно подорожей.

Майте із собою копії відповідних судових рішень або угод, особливо якщо вони стосуються:

• міжнародних подорожей;
• зберігання паспорта;
• вимог щодо повідомлення;
• обмежень на подорожі;
• відповідальності за прийняття рішень.

Якщо другий із батьків відмовляється підписати, його неможливо знайти або існує спір щодо подорожі дитини, не складайте і не підписуйте замінний документ про згоду від імені цієї особи. Перед поїздкою варто розглянути можливість отримання консультації з сімейного права.

Якщо один із батьків помер

Якщо один із батьків помер, а той із батьків, хто залишився живим, подорожує з дитиною, Уряд Канади рекомендує мати із собою копію свідоцтва про смерть померлого з батьків.

Якщо дитина подорожує самостійно, вона повинна мати лист-згоду, підписаний тим із батьків, хто залишився живим, разом зі свідоцтвом про смерть.

Якщо один із батьків проживає за межами Канади

Батько або мати, які проживають за кордоном, усе одно можуть підписати лист-згоду. Федеральні рекомендації зазначають, що підпис може бути засвідчений за кордоном, зокрема повнолітньою особою або, де це доступно, консульською посадовою особою.

Цифрові підписи іноді можуть прийматися, однак Уряд Канади рекомендує мати із собою оригінал підписаного листа, щоб зменшити кількість запитань щодо автентичності.

Подвійне громадянство та діти, яких можуть вважати громадянами іншої країни

Дитину можуть вважати громадянином іншої країни через місце її народження або громадянство одного з батьків, навіть якщо сім’я зазвичай не вважає дитину особою з подвійним громадянством.

Це може впливати на вимоги щодо в’їзду, виїзду, паспорта або батьківської згоди. Перевірте правила країни призначення до поїздки.

Поширені помилки, яких слід уникати

• Використання старого листа для нової поїздки. Підготуйте лист відповідно до фактичного місця призначення та дат подорожі.
• Відсутність дати повернення. Визначений період подорожі допомагає показати обсяг наданого дозволу.
• Використання неофіційних імен замість юридичних. Звіряйте імена з паспортами та підтвердними документами.
• Підписання до прийому для засвідчення. Якщо нотаріус має засвідчити підпис, зачекайте та підпишіть документ у присутності нотаріуса.
• Покладання лише на фото в телефоні. За можливості майте із собою оригінал підписаного документа.
• Ігнорування судового рішення щодо батьківських обов’язків. Перегляньте будь-яке судове рішення або угоду, що впливає на подорож.
• Припущення, що нотаріальне засвідчення скасовує іноземні правила. Це не так. Органи країни призначення можуть мати власні вимоги.
• Очікування до прибуття в аеропорт. Підготуйте та перевірте документи завчасно до від’їзду.

Контрольний список для листа-згоди на подорож дитини

Перед поїздкою переконайтеся, що ви:

1. визначили кожного з батьків або кожну особу з відповідальністю за прийняття рішень, які не супроводжують дитину;
2. перевірили правила країни призначення щодо неповнолітніх;
3. послідовно використовували повне юридичне ім’я дитини;
4. зазначили дорослого, який супроводжує дитину, якщо такий є;
5. зазначили місце призначення та точні дати подорожі;
6. включили актуальну контактну інформацію особи, яка надає згоду;
7. зібрали відповідні судові рішення щодо батьківських обов’язків або інші підтвердні документи;
8. за бажанням організували засвідчення підпису або нотаріальне засвідчення;
9. зберегли оригінал підписаного листа разом із проїзними документами дитини;
10. перевірили власні вимоги авіакомпанії.

Поширені запитання

Чи є лист-згода на подорож дитини обов’язковим у Канаді?

Ні. Уряд Канади зазначає, що лист-згода не є юридично обов’язковим у Канаді. Однак він рекомендований, і його можуть попросити працівники авіакомпанії, іноземні імміграційні органи або канадські посадові особи. Відсутність такого листа може призвести до запитань, затримок або труднощів під час в’їзду до країни чи виїзду з неї.

Чи потрібно нотаріально засвідчувати лист-згоду на подорож дитини в Канаді?

Нотаріальне засвідчення не зазначається як універсальна юридична вимога для канадських листів-згод на подорож. Однак Уряд Канади наполегливо рекомендує, щоб нотаріус був присутній під час підписання, а Агентство прикордонної служби Канади рекомендує нотаріальне засвідчення для підтвердження автентичності листа.

Чи можна використовувати фотокопію або цифрову копію?

Можуть траплятися ситуації, коли копію приймають, однак Уряд Канади рекомендує мати із собою оригінал підписаного листа, оскільки фотокопії та цифрові версії можуть викликати запитання.

Чи потрібен лист для одноденної поїздки до Сполучених Штатів?

Так, федеральна рекомендація застосовується до перетину міжнародного кордону, зокрема до одноденної поїздки через сухопутний кордон до Сполучених Штатів, коли дитина подорожує не з усіма батьками або особами, які мають відповідальність за прийняття рішень щодо неї.

Чи потрібен підліткам лист-згода?

Може бути потрібен. Щоб уникнути ускладнень, Уряд Канади рекомендує, щоб будь-яка дитина віком до 19 років, яка подорожує за кордон без обох батьків або всіх осіб, які мають відповідальність за прийняття рішень щодо неї, мала при собі лист-згоду.

Чи може один лист охоплювати більше ніж одну дитину?

Так. Дітей з однієї сім’ї, які подорожують разом, як правило, можна зазначити в одному листі. Якщо протягом частини поїздки вони подорожуватимуть окремо, рекомендуються окремі листи.

Що робити, якщо другий із батьків не підписує?

Якщо батько або мати, чий підпис потрібен або має значення, відмовляється підписати, з ним чи нею неможливо зв’язатися або існує спір щодо подорожі, належний наступний крок може залежати від домовленостей щодо батьківських обов’язків і судових рішень. Варто розглянути отримання юридичної консультації замість того, щоб змінювати, замінювати або підписувати згоду від імені іншої особи.

Чи обов’язково використовувати шаблон Уряду Канади?

Ні. Федеральні рекомендації зазначають, що єдиного офіційного обов’язкового формату немає, але Уряд Канади надає корисний інтерактивний шаблон листа-згоди, який можна адаптувати до обставин сім’ї.

Підсумкові поради з підготовки

Добре підготовлений лист-згода на подорож дитини має бути конкретним, актуальним, таким, що легко перевіряється, і узгодженим з іншими проїзними документами дитини.

Підготуйте його завчасно, перевірте правила країни призначення, візьміть відповідні підтвердні документи та зберігайте оригінал підписаного листа разом із паспортом дитини. Якщо нотаріальне засвідчення вимагається або є бажаним, домовтеся про прийом до дати подорожі та візьміть належний документ, що посвідчує особу.