Как подготовить письмо-согласие на поездку ребёнка в Канаде: руководство для Онтарио

Письмо-согласие на поездку ребёнка — это письменное заявление, подтверждающее, что ребёнок имеет разрешение на выезд за пределы Канады от родителя или другого лица, имеющего полномочия принимать решения в отношении ребёнка и не путешествующего вместе с ним. Правительство Канады рекомендует иметь такое письмо, когда ребёнок выезжает за границу без одного или обоих родителей либо законных опекунов, включая кратковременную поездку через сухопутную границу в Соединённые Штаты.

Письмо-согласие не является юридически обязательным требованием в Канаде, однако его могут запросить сотрудники авиакомпании, иммиграционные органы другой страны или канадские должностные лица при возвращении ребёнка в Канаду. Отсутствие письма или неясно составленное письмо может привести к дополнительным вопросам, задержкам или проблемам на границе. Актуальные федеральные рекомендации см. на странице Правительства Канады о письме-согласии.

Когда рекомендуется письмо-согласие на поездку ребёнка?

Правительство Канады рекомендует иметь письмо-согласие, когда ребёнок путешествует:

• самостоятельно;
• только с одним родителем или одним лицом, имеющим полномочия принимать решения в отношении ребёнка;
• с бабушкой или дедушкой, родственниками, друзьями семьи или другим взрослым;
• со школой, спортивной командой, музыкальной группой, религиозной группой или другой организованной группой;
• с обоими родителями только в течение части поездки, если один из родителей будет отсутствовать во время другой части международного путешествия.

Эта рекомендация распространяется на международные поездки, включая пересечение сухопутной границы с Соединёнными Штатами, даже в рамках однодневной поездки.

До какого возраста это применяется?

Возраст совершеннолетия различается в зависимости от провинции, территории или иностранного государства. Для целей согласия на поездку Правительство Канады указывает, что во избежание осложнений любой ребёнок младше 19 лет, выезжающий за границу без обоих родителей или всех лиц, имеющих полномочия принимать решения в отношении ребёнка, должен иметь при себе письмо-согласие.

Это означает, что даже у старшего подростка могут попросить подтверждение согласия родителей, даже если подросток может иметь паспорт для взрослых.

Кто должен подписать письмо-согласие?

Письмо должно быть подписано каждым родителем или другим лицом, имеющим полномочия принимать решения в отношении ребёнка и не путешествующим вместе с ребёнком.

Это может относиться к родителям, которые:

• состоят в браке;
• состоят в фактических брачных отношениях;
• проживают раздельно;
• разведены.

Если ни один из родителей не путешествует, оба родителя могут подписать одно письмо-согласие или каждый может подписать отдельное письмо. Если братья и сёстры путешествуют вместе, их, как правило, можно указать в одном письме. Если во время поездки дети будут путешествовать отдельно друг от друга, отдельные письма обычно более практичны.

Если получить подпись невозможно, небезопасно, она оспаривается или это противоречит действующему судебному распоряжению или соглашению в отношении родительских обязанностей, перед поездкой может быть целесообразно получить юридическую консультацию.

Какую информацию следует включить в письмо-согласие на поездку ребёнка?

В Канаде нет единого обязательного формата, однако хорошо составленное письмо должно делать разрешение на поездку понятным и легко проверяемым.

При необходимости также можно включить практические сведения, такие как информация о рейсе, месте проживания, маршруте, контактах на случай чрезвычайной ситуации или паспортных данных. Эти сведения могут сделать цель и объём согласия более понятными, однако требования конкретной страны назначения могут отличаться.

Практический процесс из 7 шагов

1. Определите, кто имеет полномочия принимать решения

Перед подготовкой письма определите каждого человека, который имеет законное право принимать важные решения в отношении ребёнка.

Не следует полагать, что семейный статус сам по себе отвечает на этот вопрос. Соглашения о раздельном проживании, планы в отношении родительских обязанностей, судебные распоряжения, договорённости об опеке, документы об усыновлении или меры по защите детей могут влиять на то, кто должен предоставить согласие.

2. Проверьте правила страны назначения

Канадского письма-согласия может быть недостаточно для каждой страны назначения. Некоторые страны устанавливают собственные правила въезда или выезда для несовершеннолетних, требуют определённые формы, переводы или применяют дополнительные правила к лицам с двойным гражданством.

Проверьте актуальные требования страны назначения через рекомендации и предупреждения Правительства Канады для путешественников, а при необходимости — через посольство, высокую комиссию или консульство страны назначения.

3. Чётко сформулируйте разрешение

В письме следует указать:

• ребёнка;
• лицо, предоставляющее разрешение;
• взрослого, путешествующего с ребёнком, если такой имеется;
• куда направляется ребёнок;
• когда ребёнок выезжает и возвращается;
• факт предоставления разрешения именно на эту поездку.

Избегайте расплывчатых формулировок, например: «Я разрешаю своему ребёнку путешествовать при необходимости». Письмо, составленное для конкретной поездки, легче понять сотрудникам авиакомпаний и пограничных служб.

4. Сверьте имена с проездными документами

Используйте имена последовательно в соответствии с паспортами, свидетельствами о рождении, судебными распоряжениями и другими подтверждающими документами. Если фамилии родителя и ребёнка различаются, возьмите с собой документы, которые помогают объяснить родственную связь.

Даже небольшие различия в написании могут вызвать лишние вопросы во время поездки.

5. Соберите подтверждающие документы

Письмо-согласие может быть лишь одной частью пакета проездных документов ребёнка. В зависимости от обстоятельств рекомендуется иметь при себе:

• паспорт ребёнка;
• свидетельство о рождении ребёнка;
• копии судебных распоряжений или соглашений в отношении родительских обязанностей или опеки;
• документы об опеке или усыновлении;
• свидетельство о смерти, если один из родителей умер;
• визу или иммиграционные документы ребёнка, если применимо;
• копию маршрута поездки;
• контактные данные родителя или лица, принимающего решения и не сопровождающего ребёнка.

Правительство Канады также предоставляет отдельные рекомендации по проездным документам для детей.

6. Организуйте удостоверение подписи или нотариальное заверение

Правительство Канады указывает, что свидетелем подписания может быть любой совершеннолетний, однако оно настоятельно рекомендует, чтобы нотариус присутствовал при подписании. Агентство пограничной службы Канады также рекомендует путешественникам нотариально заверять письмо-согласие для подтверждения его подлинности.

Если вы приходите на приём к нотариусу для удостоверения подписи, не подписывайте письмо заранее, если нотариус не дал вам иных указаний. Обычно цель приёма состоит в том, чтобы нотариус установил личность подписанта и присутствовал при подписании.

Роль нотариуса в удостоверении подписи не гарантирует, что авиакомпания, пограничный орган, посольство или иностранное правительство примут письмо. Ответственность за соблюдение требований к поездке остаётся на путешественнике.

7. Возьмите с собой оригинал подписанного письма

Правительство Канады рекомендует путешествовать с оригиналом подписанного письма. Фотокопии или цифровые версии могут вызвать вопросы, а пограничные должностные лица могут предпочесть оригинал при проверке подлинности.

Храните письмо-согласие вместе с паспортом ребёнка и подтверждающими документами, чтобы при необходимости быстро его предъявить.

Ребёнок путешествует с одним родителем

Когда ребёнок путешествует только с одним родителем, родитель, который не сопровождает ребёнка, как правило, должен подписать письмо-согласие, если это лицо имеет полномочия принимать решения в отношении ребёнка.

В письме следует указать путешествующего родителя, ребёнка, место назначения и даты поездки. Путешествующий родитель также должен иметь при себе любое соответствующее судебное распоряжение или соглашение в отношении родительских обязанностей.

Даже если один из родителей имеет единоличные полномочия принимать решения или судебное распоряжение, разрешающее поездку, федеральные рекомендации советуют иметь при себе соответствующие судебные документы и, если это возможно и безопасно, письмо-согласие от другого родителя, чтобы снизить риск задержек.

Ребёнок путешествует с бабушкой или дедушкой, родственниками или друзьями семьи

Если ни один из родителей не путешествует, в письме следует чётко указать взрослого, который будет сопровождать ребёнка, и объяснить отношение этого человека к ребёнку.

Укажите надёжную контактную информацию родителей или других лиц, имеющих полномочия принимать решения в отношении ребёнка. Сотрудники пограничной службы могут захотеть проверить эти договорённости.

Для более длительных поездок также может быть полезно иметь информацию для экстренной медицинской помощи и отдельное разрешение, которое может потребоваться для принятия медицинских решений. Не следует считать, что само письмо-согласие на поездку предоставляет полномочия принимать медицинские решения.

Ребёнок путешествует самостоятельно или с группой

Ребёнок, путешествующий самостоятельно, должен иметь при себе письмо-согласие, подписанное соответствующим родителем или лицами, имеющими полномочия принимать решения в отношении ребёнка.

Для школьных поездок, спортивных команд, лагерей, музыкальных туров и других групповых поездок в письме по возможности следует указать организацию или ответственного взрослого, а также период поездки и место назначения.

Авиакомпании также могут иметь собственные процедуры для несовершеннолетних без сопровождения, возрастные ограничения, формы и сборы. Перед вылетом уточните требования непосредственно у авиакомпании.

Родители, проживающие раздельно или разведённые

Раздельное проживание или развод не отменяют автоматически необходимость в письме-согласии. Ключевой вопрос заключается в том, кто имеет полномочия принимать решения в отношении ребёнка и что говорится о поездках в судебном распоряжении или соглашении в отношении родительских обязанностей.

Имейте при себе копии соответствующих судебных распоряжений или соглашений, особенно если они касаются:

• международных поездок;
• хранения паспорта;
• требований об уведомлении;
• ограничений на поездки;
• полномочий принимать решения.

Если другой родитель отказывается подписать письмо, его невозможно найти или существует спор относительно поездки ребёнка, не составляйте и не подписывайте заменяющее согласие от имени этого человека. Перед поездкой рассмотрите возможность получения консультации по семейному праву.

Если один из родителей умер

Если один из родителей умер, а оставшийся в живых родитель путешествует с ребёнком, Правительство Канады рекомендует иметь при себе копию свидетельства о смерти умершего родителя.

Если ребёнок путешествует самостоятельно, он должен иметь при себе письмо-согласие, подписанное оставшимся в живых родителем, вместе со свидетельством о смерти.

Если один из родителей живёт за пределами Канады

Родитель, проживающий за границей, всё равно может подписать письмо-согласие. Федеральные рекомендации указывают, что подпись может быть засвидетельствована за границей, в том числе совершеннолетним лицом или, если доступно, консульским должностным лицом.

Цифровые подписи иногда могут приниматься, однако Правительство Канады рекомендует иметь при себе оригинал подписанного письма, чтобы уменьшить количество вопросов относительно подлинности.

Двойное гражданство и дети, которых могут считать гражданами другой страны

Ребёнок может считаться гражданином другой страны из-за места рождения ребёнка или гражданства одного из родителей, даже если семья обычно не считает ребёнка лицом с двойным гражданством.

Это может повлиять на требования к въезду, выезду, паспорту или согласию родителей. Проверьте правила страны назначения перед поездкой.

Распространённые ошибки, которых следует избегать

• Использование старого письма для новой поездки. Подготовьте письмо с учётом фактического места назначения и дат поездки.
• Отсутствие даты возвращения. Определённый период поездки помогает показать объём предоставленного разрешения.
• Использование неофициальных имён вместо юридических. Сверяйте имена с паспортами и подтверждающими документами.
• Подписание до приёма для удостоверения подписи. Если нотариус должен удостоверить подпись, дождитесь приёма и подпишите документ в присутствии нотариуса.
• Использование только фотографии в телефоне. По возможности берите с собой оригинал подписанного документа.
• Игнорирование судебного распоряжения в отношении родительских обязанностей. Проверьте любое судебное распоряжение или соглашение, влияющее на поездку.
• Предположение, что нотариальное заверение отменяет иностранные правила. Это не так. Органы страны назначения могут иметь собственные требования.
• Ожидание до прибытия в аэропорт. Подготовьте и проверьте документы задолго до отправления.

Контрольный список для письма-согласия на поездку ребёнка

Перед поездкой убедитесь, что вы:

1. определили каждого родителя или лицо, имеющее полномочия принимать решения и не сопровождающее ребёнка;
2. проверили правила страны назначения в отношении несовершеннолетних;
3. последовательно использовали полное юридическое имя ребёнка;
4. указали сопровождающего взрослого, если таковой имеется;
5. указали место назначения и точные даты поездки;
6. включили актуальную контактную информацию лица, предоставляющего согласие;
7. собрали соответствующие судебные распоряжения в отношении родительских обязанностей или другие подтверждающие документы;
8. при желании организовали удостоверение подписи или нотариальное заверение;
9. сохранили оригинал подписанного письма вместе с проездными документами ребёнка;
10. проверили собственные требования авиакомпании.

Часто задаваемые вопросы

Обязательно ли письмо-согласие на поездку ребёнка в Канаде?

Нет. Правительство Канады указывает, что письмо-согласие не является юридически обязательным в Канаде. Однако оно рекомендуется и может быть запрошено сотрудниками авиакомпании, иностранными иммиграционными органами или канадскими должностными лицами. Отсутствие такого письма может привести к вопросам, задержкам или трудностям при въезде в страну или выезде из неё.

Нужно ли нотариально заверять письмо-согласие на поездку ребёнка в Канаде?

Нотариальное заверение не указывается как универсальное юридическое требование для канадских писем-согласий на поездку. Однако Правительство Канады настоятельно рекомендует, чтобы нотариус присутствовал при подписании, а Агентство пограничной службы Канады рекомендует нотариальное заверение для подтверждения подлинности письма.

Можно ли использовать фотокопию или цифровую копию?

Могут встречаться ситуации, когда копию принимают, однако Правительство Канады рекомендует иметь при себе оригинал подписанного письма, поскольку фотокопии и цифровые версии могут вызвать вопросы.

Нужно ли письмо для однодневной поездки в Соединённые Штаты?

Да, федеральная рекомендация распространяется на пересечение международной границы, включая однодневную поездку через сухопутную границу в Соединённые Штаты, когда ребёнок путешествует не со всеми родителями или лицами, имеющими полномочия принимать решения в отношении ребёнка.

Нужно ли подросткам письмо-согласие?

Возможно. Чтобы избежать осложнений, Правительство Канады рекомендует, чтобы любой ребёнок младше 19 лет, выезжающий за границу без обоих родителей или всех лиц, имеющих полномочия принимать решения в отношении ребёнка, имел при себе письмо-согласие.

Может ли одно письмо распространяться на нескольких детей?

Да. Детей из одной семьи, путешествующих вместе, как правило, можно указать в одном письме. Если в течение части поездки они будут путешествовать отдельно, рекомендуется подготовить отдельные письма.

Что делать, если другой родитель не подписывает?

Если родитель, чья подпись требуется или имеет значение, отказывается подписать, с ним невозможно связаться или существует спор относительно поездки, соответствующий следующий шаг может зависеть от договорённостей о родительских обязанностях и судебных распоряжений. Рассмотрите возможность получения юридической консультации вместо изменения, замены или подписания согласия от имени другого человека.

Обязательно ли использовать шаблон Правительства Канады?

Нет. Федеральные рекомендации указывают, что единого официального обязательного формата не существует, однако Правительство Канады предоставляет полезный интерактивный шаблон письма-согласия, который можно адаптировать к обстоятельствам семьи.

Итоговые рекомендации по подготовке

Хорошо подготовленное письмо-согласие на поездку ребёнка должно быть конкретным, актуальным, легко проверяемым и соответствовать другим проездным документам ребёнка.

Подготовьте его заранее, проверьте правила страны назначения, возьмите соответствующие подтверждающие документы и храните оригинал подписанного письма вместе с паспортом ребёнка. Если нотариальное заверение требуется или предпочтительно, запишитесь на приём до даты поездки и принесите надлежащее удостоверение личности.