Почему подпись может быть так же важна, как и сам документ

Подпись может казаться простой формальностью, но с юридической и практической точки зрения она может выполнять несколько важных функций. Она может идентифицировать лицо, соглашающееся с договором, подтверждать согласие, означать принятие содержания декларации, уполномочивать другое лицо действовать или свидетельствовать о том, что документ был официально оформлен.

Проблема заключается в том, что сама по себе подпись не всегда отвечает на важный вопрос: кто на самом деле её поставил и при каких обстоятельствах?

Именно здесь удостоверение подписи и нотариальное заверение могут иметь важное значение.

В Онтарио нотариус имеет предусмотренные законом полномочия присутствовать при оформлении документа либо удостоверять и подтверждать его оформление, удостоверять и подтверждать верность копии документа, а также осуществлять полномочия уполномоченного лица по принятию заявлений под присягой. Эти полномочия предусмотрены Ontario's Notaries Act и разъясняются провинцией на её информационной странице для нотариусов.

Не каждый документ должен быть нотариально заверен. Нотариальное заверение требуется только тогда, когда этого требуют применимое законодательство, сам документ, принимающая организация, иностранный орган, государственное учреждение или соответствующая сделка. В других ситуациях оно может просто создавать более надёжную официальную запись о том, как был подписан документ.

Что означает удостоверение подписи?

В самом простом смысле удостоверение подписи означает, что другое лицо наблюдает, как человек подписывает документ, и может подтвердить факт подписания.

Когда нотариус в Онтарио присутствует при оформлении документа и удостоверяет его в соответствии с Notaries Act, нотариус действует в официальном качестве, а не просто как друг, коллега или случайный свидетель.

Точная процедура зависит от документа и предполагаемого способа его использования. Нотариусу может потребоваться подтвердить личность подписанта, определить, какое именно нотариальное действие требуется, присутствовать при подписании, надлежащим образом оформить нотариальное удостоверение и поставить свою подпись и печать.

Таким образом, удостоверенная подпись может создать дополнительный уровень доказательств относительно оформления документа.

Роль нотариуса заключается не просто в том, чтобы поставить штамп на бумаге. Важна именно официальная процедура, которую фиксируют подпись, печать и удостоверение.

Что такое нотариальное заверение в Онтарио?

Термин нотариальное заверение часто используется в широком смысле, однако разные нотариальные услуги выполняют разные функции.

Ontario's Notaries Act предусматривает, что нотариус может:

• присутствовать при оформлении документа либо удостоверять и подтверждать его оформление
• удостоверять и подтверждать верность копии документа
• осуществлять полномочия уполномоченного лица по принятию заявлений под присягой
• выполнять другие функции, разрешённые законом

Рекомендации Law Society of Ontario для нотариусов также разъясняют, что нотариальное заверение в Онтарио регулируется Notaries Act.

Следовательно, необходимая вам услуга зависит от того, что именно требуется доказать или официально подтвердить.

Удостоверение подписи, принятие присяги или декларации и заверенные копии — это не одно и то же

Эти термины часто используют так, будто они взаимозаменяемы. Это не так.

Это различие важно, поскольку уполномоченное лицо по принятию заявлений под присягой не получает автоматически всех полномочий нотариуса. Онтарио специально разъясняет эту разницу на своей информационной странице о нотариусах и на странице об уполномоченных лицах и нотариусах.

Почему удостоверение подписи важно?

Единственной причины нет. Для разных документов удостоверение подписи служит разным целям.

1. Оно помогает связать подпись с подписантом

Документ может оказаться далеко от человека, который его подписал. Позднее его могут рассматривать банк, суд, государственный орган, университет, иностранный орган, компания, юрист или иное учреждение.

Как правило, получатель не присутствовал при подписании документа.

Формальная процедура удостоверения может предоставить доказательство того, что установленное лицо лично оформило документ в присутствии свидетеля или нотариуса.

Это особенно важно, когда подпись влечёт существенные юридические, финансовые, личные или международные последствия.

2. Оно может уменьшить неопределённость в отношении подлинности

Неподписанный документ может быть неполным. Даже подписанный документ может вызывать вопросы, если получатель не может определить, кто его подписал или является ли подпись подлинной.

Формальное удостоверение не устраняет мошенничество, подделку, выдачу себя за другое лицо, принуждение или будущие споры. Однако оно может создать независимую запись процесса подписания и затруднить случайную выдачу себя за другое лицо.

В отношении аффидевитов и деклараций законодательство Онтарио идёт дальше. В соответствии с Commissioners for Taking Affidavits Act лицо, принимающее присягу или декларацию, должно убедиться в подлинности подписи лица, дающего аффидевит или декларацию, и надлежащим образом принять присягу или декларацию до подписания удостоверительной надписи (jurat) или декларации.

3. Оно может подтвердить соблюдение необходимых формальностей

Некоторые документы имеют юридическую силу только при соблюдении определённых требований к их оформлению.

Формальные требования могут значительно различаться. Конкретный документ может требовать:

• одного свидетеля
• двух свидетелей
• уполномоченного лица по принятию заявлений под присягой
• нотариуса
• присягу или торжественное подтверждение
• установленную законом декларацию
• нотариальное заверение перед аутентификацией
• конкретное удостоверение или формулировку

Поэтому небезопасно предполагать, что любой свидетель может выполнять любую функцию или что каждый документ требует нотариуса.

4. Оно может помочь принимающему учреждению полагаться на документ

Организация, получающая документ, может не иметь практической возможности самостоятельно проверить обстоятельства его подписания. Признанное нотариальное удостоверение, подпись и печать могут обеспечить установленный формальный способ фиксации оформления документа.

Это одна из причин, по которой нотариальное заверение часто встречается в международных сделках, иностранных доверенностях, декларациях, корпоративных документах, письмах-согласиях, заверенных копиях и документах, подаваемых в иностранные учреждения.

5. Оно создаёт ответственность в отношении заявлений под присягой

Аффидевиты и установленные законом декларации — это не просто обычные подписанные заявления.

Руководство Онтарио для уполномоченных лиц по принятию заявлений под присягой разъясняет, что аффидевит — это письменное заявление, истинность которого подтверждена присягой или торжественным подтверждением. Canada Evidence Act предусматривает установленную законом форму для торжественных деклараций.

Заведомо ложное заявление под присягой или торжественным подтверждением может иметь серьёзные последствия. Раздел 131 Criminal Code регулирует лжесвидетельство под присягой, когда выполнены предусмотренные законом элементы этого правонарушения.

Что нотариус обычно подтверждает при удостоверении подписи?

Точная процедура зависит от запрашиваемого действия, но тщательно проведённый нотариальный приём обычно сосредоточен на нескольких вопросах.

Личность

Нотариус должен иметь возможность связать лицо, явившееся на приём, с лицом, чья подпись подлежит нотариальному удостоверению.

Для аффидевитов и деклараций официальное руководство Онтарио для уполномоченных лиц прямо требует, чтобы лицо, дающее аффидевит или декларацию, предоставило удостоверение личности при личном подписании.

В зависимости от обстоятельств и процедур нотариуса клиентов могут попросить предоставить действительное удостоверение личности с фотографией, выданное государственным органом, а при необходимости — дополнительные документы для идентификации.

Личное присутствие

При традиционном личном удостоверении подписи подписант является к нотариусу и подписывает документ в соответствии с требованиями конкретного нотариального действия.

Это важно, поскольку нотариус не может правдиво удостоверить, что был свидетелем события, которого он не наблюдал.

Запрашиваемое нотариальное действие

Нотариусу необходимо знать, чего именно требует получатель.

Например, получателю может требоваться:

• удостоверенная подпись
• нотариально заверенная декларация
• аффидевит
• заверенная верная копия
• нотариально заверенная копия для аутентификации
• нотариально заверенная подпись для использования за рубежом

Это разные услуги.

Предполагаемое место использования документа

Документ, предназначенный для использования в Онтарио, может иметь иные требования, чем документ, предназначенный для использования в Италии, Украине, Польше, Соединённых Штатах, Объединённых Арабских Эмиратах или другой юрисдикции.

Для использования за рубежом страна назначения и принимающий орган особенно важны, поскольку нотариальное заверение может быть лишь одним этапом более широкой процедуры.

Чего нотариальное заверение не подтверждает

Это один из самых важных аспектов понимания нотариальных услуг.

Нотариальное заверение автоматически не подтверждает истинность каждого утверждения

Нотариус, удостоверяющий подпись, обычно не проверяет каждое фактическое утверждение, содержащееся в документе.

Аналогичным образом Ontario's Official Documents Services разъясняет, что при аутентификации документа служба сверяет соответствующие подписи и печати или штампы со своими записями, но не подтверждает содержание документа. См. рекомендации Онтарио по аутентификации документов.

Нотариальное заверение автоматически не делает документ юридически действительным

Нотариально заверенный документ всё равно может иметь юридические недостатки.

Например, документ может:

• быть составлен по неправильной форме
• содержать запрещённые условия
• не соответствовать законодательным требованиям
• требовать дополнительных свидетелей
• быть подписан лицом без необходимых полномочий
• требовать регистрации, подачи, аутентификации или иного процедурного этапа
• быть неприемлемым для предполагаемого получателя

Сама по себе нотариальная печать не устраняет такие проблемы.

Нотариальное заверение автоматически не является юридической консультацией

Лицо может обратиться к нотариусу исключительно за нотариальной услугой. Это не обязательно означает, что нотариус был привлечён для консультирования по поводу юридических последствий документа.

Law Society of Ontario и Ministry of the Attorney General различают выполнение нотариальных функций или функций по принятию присяги или декларации и предоставление юридических консультаций.

Нотариальное заверение не гарантирует принятие документа

Именно принимающее учреждение в конечном итоге определяет, соответствует ли документ его требованиям.

Это особенно важно для иностранных правительств, консульств, университетов, финансовых учреждений, судов, иммиграционных органов и других организаций, которые могут устанавливать собственные стандарты для документов.

Все ли важные документы требуют нотариального заверения?

Нет.

Важность документа сама по себе не определяет, требуется ли нотариальное заверение.

Законодательство Онтарио содержит полезные примеры.

Доверенности

В соответствии с Ontario's Substitute Decisions Act, 1992 continuing power of attorney for property и power of attorney for personal care обычно имеют собственные законодательные требования к свидетелям. Закон требует оформления в присутствии двух свидетелей и определяет лиц, которые не могут выступать свидетелями.

Это не означает, что каждая доверенность в Онтарио должна быть нотариально заверена нотариусом.

Правильные требования к оформлению необходимо определять в соответствии с применимым законодательством и предполагаемым использованием документа. Иностранная доверенность или документ, подписанный в Онтарио для использования в другой стране, может иметь совершенно иные требования.

Онтарио также предоставляет общедоступную информацию об оформлении доверенности.

Завещания

Завещания в Онтарио регулируются Succession Law Reform Act, который содержит собственные правила относительно оформления и свидетелей.

Нотариальное заверение не заменяет соблюдение законодательных требований, регулирующих завещания.

Электронные подписи

Ontario's Electronic Commerce Act, 2000 признаёт электронные подписи для многих целей с учётом законодательства и требований к конкретному документу.

Электронная подпись и нотариальное заверение — это разные понятия. То, что документ может быть подписан в электронной форме, автоматически не означает, что нотариальное заверение в Онтарио может быть выполнено дистанционно.

Можно ли выполнить нотариальное заверение онлайн в Онтарио?

Здесь необходимо провести важное различие между дистанционным принятием присяги или декларации и дистанционным нотариальным заверением.

Дистанционное принятие присяги или декларации может быть разрешено

Ontario Regulation 431/20, Administering Oath or Declaration Remotely, разрешает дистанционно принимать присягу или декларацию при соблюдении установленных нормативных требований.

Помимо прочего, участники должны иметь возможность видеть, слышать и общаться друг с другом в режиме реального времени на протяжении всей процедуры, личность человека должна быть подтверждена, должна использоваться изменённая удостоверительная надпись (jurat) или декларация, должны приниматься разумные меры предосторожности и должна сохраняться запись о проведённой процедуре.

Руководство Онтарио для уполномоченных лиц содержит дополнительные практические рекомендации.

Дистанционное нотариальное заверение — это другое

По состоянию на 2026 год Онтарио указывает, что нотариусы не могут нотариально заверять документы дистанционно, поскольку необходимое нормативное положение, разрешающее дистанционное осуществление нотариальных полномочий, не было принято. Law Society of Ontario также указывает в своих рекомендациях для нотариусов, что дистанционное или виртуальное нотариальное заверение в настоящее время не разрешено в Онтарио.

Law Society также опубликовало уведомление об онлайн-нотариальных услугах, посвящённое этому вопросу.

Это различие принципиально важно. Документ, в отношении которого можно дистанционно принять присягу или декларацию, не обязательно можно нотариально заверить дистанционно.

Аффидевиты — хороший пример того, почему удостоверение имеет значение

Аффидевиты широко используются в судебных производствах и административных процедурах Онтарио.

Ontario Rules of Civil Procedure требуют, чтобы аффидевит, используемый в гражданском производстве, был подписан лицом, дающим аффидевит, и принесён под присягой или торжественно подтверждён в соответствии с Commissioners for Taking Affidavits Act.

Руководство Ontario Superior Court по гражданским делам также разъясняет, что лицо, подписывающее аффидевит, должно принести присягу или торжественно подтвердить его перед уполномоченным лицом или нотариусом.

Процедуры семейного суда Онтарио содержат много подобных примеров. Рекомендации провинции по началу семейного дела, вручению документов и подаче ходатайства определяют формы, которые должны быть принесены под присягой или торжественно подтверждены перед уполномоченным лицом по принятию заявлений под присягой.

Таким образом, подпись в таких ситуациях является частью формального доказательственного процесса, а не просто декоративной строкой внизу формы.

Удостоверение подписи используется далеко не только для судебных документов

Нотариальные услуги и услуги по принятию присяги или декларации встречаются во многих сферах повседневной жизни.

Иммиграционные документы и документы о гражданстве

Immigration, Refugees and Citizenship Canada иногда требует аффидевиты от переводчиков или заверенные копии в определённых процедурах подачи заявлений.

Например, руководство IRCC по заявлению на свидетельство о гражданстве описывает ситуации, в которых аффидевит переводчика может быть принесён под присягой перед нотариусом, уполномоченным лицом по принятию присяг или уполномоченным лицом по принятию заявлений под присягой в Канаде.

IRCC также разъясняет требования к заверенным фотокопиям и аффидевитам в своих рекомендациях по открытым разрешениям на работу для уязвимых работников.

Точные иммиграционные требования зависят от конкретного заявления и действующих инструкций IRCC.

Документы Service Canada

Требования Service Canada к документам для Social Insurance Number разъясняют, что если в обстоятельствах, описанных программой, используется несертифицированный переводчик, от него может потребоваться аффидевит, принесённый под присягой перед уполномоченным лицом, например нотариусом или уполномоченным лицом в Канаде.

Аффидевиты для OSAP

Определения OSAP в Онтарио разъясняют, что аффидевит — это документ, истинность содержания которого подтверждена присягой, и он может быть подписан перед юристом, уполномоченным лицом по принятию присяг или нотариусом.

Письма-согласия на поездку ребёнка

Правительство Канады рекомендует, чтобы дети, путешествующие за границу без одного или обоих родителей либо лиц, наделённых полномочиями принимать решения в отношении ребёнка, имели соответствующее письмо-согласие.

Рекомендации Канады по письму-согласию указывают, что такое письмо юридически не является обязательным в Канаде, но его могут запросить иммиграционные органы, авиакомпании или канадские должностные лица. В рекомендациях указано, что свидетелем подписания может быть любой совершеннолетний человек, при этом настоятельно рекомендуется, чтобы подпись удостоверил нотариус.

Это хороший пример того, почему ответ на вопрос «Нужно ли мне нотариальное заверение?» иногда сложнее, чем просто «да» или «нет».

Почему нотариальное заверение ещё важнее для документов, используемых за рубежом

Получатель в Канаде может уже быть знаком с документами и органами Онтарио. Иностранный получатель может их не знать.

Это создаёт дополнительную проблему проверки.

Иностранной организации может потребоваться подтверждение того, что подпись и печать нотариуса Онтарио являются подлинными. В зависимости от страны и документа это может привести к процедуре апостилирования или аутентификации.

Ontario's Official Documents Services является провинциальным органом, ответственным за выдачу апостилей и сертификатов аутентификации для соответствующих документов Онтарио.

ODS разъясняет, что проверяет документы путём сравнения соответствующих подписей и печатей или штампов с информацией в своих записях. Нотариально заверенные документы, оформленные нотариусом в Онтарио, могут оставаться пригодными для аутентификации при соблюдении применимых требований.

Global Affairs Canada также разъясняет в своих рекомендациях по аутентификации, что канадские документы для использования за рубежом могут требовать аутентификации или апостиля.

Её требования к аутентификации разъясняют, что некоторые документы должны быть нотариально заверены до аутентификации, и устанавливают требования к признанным нотариальным подписям и печатям.

Что на самом деле удостоверяет апостиль

HCCH Apostille Convention предусматривает, что апостиль удостоверяет подлинность соответствующей подписи, качество, в котором действовал подписант, и, в соответствующих случаях, идентичность печати или штампа.

Он не превращает каждое утверждение в основном документе в факт, официально подтверждённый государственным органом.

Это различие является принципиальным:

1. Подписант подписывает основной документ.
2. Нотариус выполняет необходимое нотариальное действие.
3. Компетентный орган может провести аутентификацию или апостилирование соответствующей официальной подписи, полномочий, печати или штампа.
4. Принимающий орган решает, соответствует ли оформленный документ его требованиям.

Уполномоченное лицо и нотариус не являются взаимозаменяемыми

Это различие часто становится причиной проблем.

Уполномоченное лицо по принятию заявлений под присягой вправе принимать присяги, аффидевиты, декларации и торжественные подтверждения в пределах своих полномочий.

Нотариус имеет эти полномочия по принятию присяги или декларации, а также нотариальные полномочия, предоставленные Notaries Act, включая право присутствовать при оформлении документа либо удостоверять и подтверждать его оформление и заверять верные копии.

Онтарио прямо указывает, что документы, в отношении которых уполномоченное лицо по принятию заявлений под присягой только приняло присягу или декларацию, ODS не обрабатывает для апостиля как нотариально заверенные документы. См. информацию Онтарио для нотариусов и рекомендации по аутентификации.

Если ваш документ предназначен для использования за рубежом, правильный выбор услуги в самом начале может предотвратить ненужные задержки.

Следует ли подписывать документ до встречи с нотариусом?

Если целью приёма является то, чтобы нотариус удостоверил вашу подпись, наиболее безопасная практика обычно состоит в том, чтобы не подписывать документ заранее, если вы не подтвердили, что это допустимо для конкретного нотариального действия.

В отношении аффидевита или декларации, которые должны быть принесены под присягой, торжественно подтверждены или заявлены перед уполномоченным лицом, рекомендации Онтарио для уполномоченных лиц разъясняют, что документ подписывается как часть формальной процедуры.

Если вы уже подписали документ, сообщите нотариусу до приёма. Можно ли всё ещё надлежащим образом оформить документ, зависит от требований принимающей организации и от того, какое именно действие нотариус должен выполнить.

Почему удостоверение личности важно

Нотариальное удостоверение становится значительно менее полезным, если личность подписанта вызывает сомнение.

Проверка личности помогает снизить риск того, что один человек пытается подписать документ от имени другого.

Нормативные правила Онтарио о дистанционном принятии присяги или декларации прямо требуют подтверждения личности лица, дающего аффидевит или декларацию, а провинциальное руководство для уполномоченных лиц требует подтверждения личности для аффидевитов и деклараций, оформляемых лично.

Процедуры идентификации могут различаться в зависимости от услуги, документа, риска и профессиональных требований. Поэтому клиент должен быть готов предъявить действительное удостоверение личности, приемлемое для нотариуса.

Читает ли нотариус документ?

Нотариусу может потребоваться просмотреть достаточную часть документа, чтобы определить запрашиваемое действие, найти страницу для подписи, подтвердить основную структуру документа, правильно оформить удостоверение и выявить любую очевидную проблему, препятствующую выполнению запрашиваемого нотариального действия.

Это отличается от предоставления юридического заключения по всему документу.

Если вам нужна консультация о том, следует ли вам подписывать договор, доверенность, мировое соглашение, отказ от права, гарантию, документ о передаче прав или иной юридический документ, вам может потребоваться юридическая консультация, а не только нотариальное заверение.

Означает ли нотариальное заверение, что подписант всё понял?

Не автоматически.

Нотариальные процедуры и процедуры принятия присяги или декларации могут включать разумные меры для обеспечения того, чтобы лицо понимало характер совершаемого действия. Например, нормативные правила Онтарио о дистанционном принятии присяги или декларации требуют разумных мер предосторожности, включая обеспечение того, чтобы лицо, дающее аффидевит или декларацию, понимало, что именно оно подписывает.

Однако нотариальное заверение не заменяет независимую юридическую консультацию, устный перевод, письменный перевод, оценку дееспособности или содержательный правовой анализ, когда требуется одна из этих услуг.

Если подписант не понимает язык документа, этот вопрос следует поднять до подписания.

Что следует принести на приём для удостоверения подписи?

Требования различаются, но практический список для подготовки обычно включает:

1. Полный документ. Принесите все страницы, а не только страницу для подписи, если получатель не дал иных указаний.
2. Действительное удостоверение личности. Принесите действующее удостоверение личности, выданное государственным органом и приемлемое для соответствующей услуги.
3. Инструкции от принимающей организации. Если посольство, университет, банк, иностранный юрист, государственный орган или иная организация предоставили письменные требования, принесите их.
4. Страну назначения. Это имеет существенное значение, если документ будет использоваться за пределами Канады.
5. Необходимые оригиналы. Для заверения верной копии обычно требуется сравнить её с оригиналом документа.
6. Подтверждающие документы. В зависимости от сделки это могут быть судебные решения, документы о корпоративных полномочиях, переводы или связанные записи.
7. Не подписывайте заранее, если требуется удостоверение подписи. Подтвердите процедуру подписания до приёма.

Распространённые ошибки, которые могут задержать нотариальное заверение

Многих проблем с документами можно избежать.

Слишком раннее подписание

Если нотариус должен удостоверить подпись, подписание документа до приёма может создать проблему.

Предоставление только страницы для подписи

Нотариусу может потребоваться увидеть весь документ, чтобы понять, что именно оформляется, и определить, можно ли надлежащим образом завершить нотариальное удостоверение.

Запрос неправильной услуги

«Нотариально заверенная копия», «нотариально заверенная подпись», аффидевит, установленная законом декларация и заверенная верная копия — это не одно и то же.

Предположение, что иностранный документ подчиняется правилам Онтарио

Документ, подготовленный для использования за рубежом, может содержать собственные требования к подписи, свидетелям, печати, переводу, апостилю, консульскому оформлению или легализации.

Предположение, что нотариальное заверение автоматически включает апостиль

Это не так. Нотариус выполняет нотариальное действие. Соответствующий государственный компетентный орган выдаёт апостиль или сертификат аутентификации.

Предположение, что каждый важный документ должен быть нотариально заверен

Некоторые важные документы Онтарио имеют собственные требования к свидетелям без необходимости участия нотариуса. Всегда определяйте, какое правило фактически применяется.

Когда следует уточнить требования до записи на приём?

Вам следует получить разъяснение от принимающей организации, если:

• в инструкциях просто указано «нотариально заверить», но не объяснено, что именно нужно заверить
• документ будет использоваться за пределами Канады
• документ содержит иностранное нотариальное удостоверение
• организация требует апостиль
• вы не уверены, требуется ли оригинал или заверенная копия
• документ уже подписан
• документ должны подписать несколько лиц
• требуются свидетели с определённой квалификацией
• документ составлен на языке, которого подписант не понимает
• запрашивается дистанционное подписание

Рекомендации Law Society of Ontario для нотариусов прямо рекомендуют нотариусам выяснить цель нотариального заверения и подтвердить конкретные требования к документу.

Настоящая цель удостоверения подписи

В конечном счёте удостоверение подписи касается надёжности оформления документа.

Документы часто существуют значительно дольше момента их подписания. Через месяцы или годы кому-то может потребоваться определить, можно ли доверять документу как подлинной записи действия, совершённого конкретным лицом.

Официальный свидетель или нотариус не может гарантировать всё, что касается сделки. Однако процедура удостоверения может создать независимую структурированную запись, связывающую:

• подписанта
• подпись
• документ
• дату оформления
• уполномоченное лицо, удостоверившее подпись
• нотариальное удостоверение или удостоверительную надпись (jurat), если применимо

Именно благодаря такой структуре удостоверение остаётся важным даже в эпоху электронных документов и цифровой коммуникации.

Простой способ это понять

Спросите, что именно необходимо знать получателю.

Если получателю необходимо быть уверенным, что вы лично подписали документ, может потребоваться удостоверение подписи.

Если получателю необходимо, чтобы вы под присягой или торжественным подтверждением подтвердили истинность утверждений, вам может потребоваться аффидевит.

Если вам необходимо торжественно заявить факты, вам может потребоваться установленная законом декларация.

Если получателю требуется подтверждение того, что фотокопия соответствует оригиналу, вам может потребоваться заверенная верная копия.

Если документ должен быть признан за пределами Канады, вам также может потребоваться апостиль или аутентификация.

Правильная услуга зависит от назначения документа, а не просто от слова «нотариус».